Å lage et arkiveringssystem som lagrer papirarbeidet, gjør at du føler deg trygg på at du raskt og enkelt kan finne alle viktige dokumenter. Dette kan virke åpenbart for noen som ikke har ADHD; Men når du lever med ADHD , går papirhopper, frykt og engstelig søk ofte til side når du er på utkikk etter et bestemt papir.
Å sette opp og vedlikeholde et arkiveringssystem som gir deg trygghet, er tid godt brukt. En ting som stopper folk med ADHD fra å sette opp et arkiveringssystem, er at det kan føles overveldende.
Lag et ADHD-vennlig arkiveringssystem
Så her er 6 enkle trinn for å lage et ADHD-vennlig arkiveringssystem.
Velg et arkivskap som du liker. Du vil være mye mer sannsynlig å bruke et arkiveringssystem hvis du liker hvordan kabinettet ser ut. Velg en som passer inn med ditt hjem dekorasjon og personlighet. Hvis du ikke er sikker på hvor mange skuffer du trenger, må du opprette et treningssystem ved hjelp av bankers bokser. Legg dine henge filer i boksene og test den i 1 eller 2 måneder før du investerer i et møbel.
Hengende mapper. Hvert arkivsystem trenger hengende mapper. Ha en hengende mappe per emne, for eksempel "Bankopplysninger 2016." De relevante dokumentene kan gå rett inn i den hengende mappen; de trenger ikke å gå inn i en egen mappe først.
Etiketter. Merk hver hengende mappe tydelig. Du kan skrive etikettene dine, skrive ut dem eller bruke en etikettmaker. Hvis du ikke kan lese etiketten eller glemmer å merke en mappe, er det enkelt å sette dokumentene på feil sted, og deretter slutter arkiveringssystemet å være nyttig. Det du skriver på etiketten er ditt valg.
Gjør det på en måte som gir mening for deg, slik at du kan finne det du leter etter raskt. For eksempel kan du skrive 'bankerklæringer', navnet på banken eller noe annet som er meningsfullt for deg
Organisering av mappene. Å ha ADHD betyr at tenkningen din er kreativ snarere enn lineær, og hvordan du organiserer arkivskapet ditt, kan gjenspeile det. Filsystemet ditt trenger ikke å være alfabetisk organisert! Du kan bestemme deg for å gruppere alle dine finansmapper sammen, alle dine helsemapper sammen eller på en annen måte som føles logisk for deg.
Bruk farge. Å bruke farge i arkiveringssystemet er en god idé. Folk med ADHD er veldig visuelle, så bruk av fargede hengende mapper vil gjøre arkiveringssystemet mer tiltalende. Hvis du grupperer lignende elementer sammen i samme fargede mapper, vil det også hjelpe deg med å finne ting raskt også. For eksempel kan du ha alle røde mapper knyttet til økonomiske emner.
Hold mappene strømlinjeformet. Ikke overstuff dine mapper! Overdimensjonerte mapper gjør det vanskeligere å bruke arkiveringssystemet fordi det blir vanskelig å legge til nye dokumenter. Som et resultat kan du bli fristet til å slutte å bruke arkiveringssystemet.
Hvis mappene dine blir store, er det her å gjøre:
- Shred dokumenter du ikke lenger trenger. Sjekk ut denne artikkelen for detaljer om hvor lenge du skal beholde hvert dokument.
- Del faget i mindre emner. For eksempel, i stedet for å sette alle dine skattefiler i en enkelt mappe med etiketten "Skatter," opprett separate mapper for hvert skatteår (f.eks. Skatter 2016, Skatt 2015, Skatt 2013)
- Legg bare viktige papirer i mappen. Når du for eksempel mottar en regning, legger du regningen i mappen etter at du har betalt det, men ikke legg inn konvolutten den også kom inn.